[엑셀 꿀팁] 피벗테이블로 중복 데이터 깔끔하게 정리하기 (작업 동영상 포함)

이번 포스팅에서는 피벗테이블(Pivot Table)을 활용해 중복 데이터를 병합하고, 깔끔한 보고용 표로 변환하는 방법을 소개합니다. 페이지 하단에 작업 과정 동영상 첨부했으니 참고해 보세요!

업로드용)중복데이터 병합 표.xlsx

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1. 왜 피벗테이블이 필요할까요?
아래 표처럼 부서, 직급 등이 중복된 원(raw) 데이터는 분석에는 적합하지만, 보고용으로는 복잡합니다. 이 데이터를 간단히 정리하려면 피벗테이블을 활용하는 것이 가장 효율적입니다.

피벗테이블로 데이터 정리하기

2. 피벗테이블로 중복 데이터 병합하기: 간단한 8단계

1단계. 피벗테이블 생성하기

①  표 안에서 아무 곳이나 클릭 → Ctrl + A로 표 전체 선택
②  [삽입] > [피벗테이블] 선택
③ 표 범위를 확인한 뒤, 기존 워크시트 선택 → 원하는 위치 클릭

피벗테이블 생성하기

2단계. 피벗테이블 필드 설정

[행]: 부서, 직급, 근속연수, [값]: 인원, 급여 평균
Tip: 문자 데이터는 [행]에, 숫자 데이터는 [값]에 자동으로 추가됩니다. 숫자인 근속연수는 행에 끌어다 놓습니다

피벗테이블 필드 설정

3단계. 보고서 레이아웃 변경

피벗테이블 클릭 → 상단 [디자인] > [보고서 레이아웃] > [테이블 형식으로 표시]

보고서 레이아웃 변경

4단계. 총합계와 부분합 숨기기

총합계 해제: [디자인] > [총합계] > [행 및 열의 총합계 해제]
부분합 숨기기: [디자인] > [부분합] > [부분합 표시 안 함]

행 및 열 총합계 해제

부분합 표시 안함

5단계. 셀 병합 설정

피벗테이블 오른쪽 클릭 → [피벗테이블 옵션] > [레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤] 체크

피벗 레이블 셀 병합 및 가운데 맞춤

6단계. 축소 단추 숨기기

[피벗테이블 옵션] > [표시] > [확장/축소 단추 표시] 체크 해제

축소 단추 해제

7단계. 피벗테이블 복사 및 값 붙여넣기

① 피벗테이블 전체 선택 후 복사 ② 옆 빈 셀에 [값 및 원본 서식 붙여넣기]

 

피벗 복사

값 및 원본서식 붙여넣기

8단계. 최종표 완성

필요 없는 원본 데이터와 피벗테이블은 삭제하여 깔끔하게 마무리합니다.

 

3. 최종 결과

이제 중복 데이터가 병합된 깔끔한 표를 얻을 수 있습니다.

완성

4. 작업 과정 동영상 보기

작업이 어려우신가요? 아래 동영상을 참고하세요.