21. 엑셀 - 피벗테이블1

이번에는 데이터 분석의 시작과 끝을 책임지는 피벗테이블에 대해 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 
우선 피벗테이블은 무엇인가?  원본데이터를 기반으로 그 데이터를 분석한 보고서라 이해하면 됩니다. 굳이 복잡한 함수를 쓰지 않고도 데이터분석을 뽑아낼수 있는 엑셀의 핵심기능입니다. 백마디 말보다 직접 만들어 봅니다. 먼저 실습을 위한 예제 부터

경기도인구현황(24년8월).xlsx

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<출처: 경기데이터드림>

1. 피벗테이블 만들기 

위 예제를 열면 각 시별로 남.녀.외국인 인구수가 나열되어있습니다. 피벗을 통해 각 시별 총 인구수(남+여+외국인)을 구해봅니다. 

피벗테이블 만들기

① 셀포인트는 데이터가 있는 표 안 아무셀이나 두고 ② 삽입> 피벗테이블 선택

피벗테이블 생성창

① 표/범위는 데이터가 있는 전체 범위
② 새 워크시트 : 새로운 워크시트 추가하고 거기에 피벗테이블 생성, 기존 워크시트 : 원본 데이터가 있는 시트내에 피벗 생성(위치항목에 커서를 두고 피벗이 시작될 셀을 클릭해준다) 중 하나 선택, 우리는 새워크시트 선택 ③ 확인 클릭

① 피벗이 생길 공간. 이곳에 셀포인트가 있으면 피벗 테이블 필드 창과 ② 피벗테이블 분석메뉴가 뜬다. ③ [지역]을 클릭하거나[ 지역]항목을 클릭해서 밑 행란에 끌어다 놓는다(지역을 구분해서 행으로 나열) ④ 계산해서 보여줄 항목 [인구수]를 클릭해서 값란에 끌어다 놓는다. 

피벗으로 각 시군 인구수합계 구하기

[행]란에 지역이, [값]란에 인구수 합계란이 들어가고 왼쪽 피벗을 보면 각 시군구가 행으로 나열되어 인구수 합계가 집계되어 표시됩니다. 

2. 피벗테이블 디자인 등 서식 및 함수 변경하기

피벗테이블 디자인 서식 적용

피벗테이블 디자인은 셀포인트를 피벗테이블 내에 두면 디자인탭이 나타나고 스타일에서 디자인을 선택해서 적용할 수 있습니다.
 

피벗 내 계산 함수 바꾸기

인구수에 대한 합계를 평균으로, 그 결과에 대한 숫자를 천단위 구분 기호로 매기려면 피벗테이블 필드 > [값] 해당항목 클릭> 값필드설정을 선택해줍니다.

값필드설정

값 필드설정내 ① 값 요약기준> ②계산종류(합계, 개수, 최대, 최소, ...) 선택, 표시형식을 클릭하고 적용하고자 하는 서식을 선택해줍니다.

피벗으로 데이터 분석

일단, 오늘은 피벗테이블이 뭔지 그리고 만드는 과정을 통해 데이터분석도 간단히 해봤습니다. 피벗테이블만 가지고도 앞으로 몇차례 걸쳐 정리할 예정입니다.