15-2. 엑셀 셀서식2(사용자지정- 문자데이터 서식 @로 입히기)

이번포스팅 부터는 셀서식의 사용자지정 항목을 이용하여 다양하게 서식을 적용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 우선 아래 그림은 사용자지정 항목에 문자.숫자.날짜등을 대체하는 기호를 정리한 표입니다. 차근차근 하나씩 짚어봅니다.

사용자지정서식 기호 정리

1. 모든 회사명에 '주식회사' 붙이기 - @ 활용

아래 표에서 셀서식(표시형식)을 이용해서 회사명뒤에 '주식회사'라는 글자를 붙이도록 하겠습니다.

① 회사명의 범위를 셀범위로 잡고 ② 홈>표시형식>기타표시형식을 클릭(혹은 그냥 셀범위잡은후 오른쪽 마우스 버튼 클릭, 셀서식 선택) 또는 셀범위잡고 ctrl + 1 클릭

 

③ 사용자지정의 형식 란에 @ 주식회사 라고 입력 - @는 셀에 있는 문자데이터(예: 유휴) 대신 입력되는 기호

입력 후 바로위에 미리보기를 통해 제대로 표시될것인지를 확인합니다. 그리고 확인을 눌러줍니다.

셀서시의 문자 입력하기

2. 회사명 데이터를 (주)+회사명 으로 표시하기 : @활용

이번에도 위와 같은 맥락입니다. 이번엔 회사이름을 (주)회사명 으로 바꿔봅니다. 역시 회사이름은 문자데이터라 @를 셀서식 사용자지정항목에 회사이름위치에 넣어줍니다.

①회사이름 셀범위 지정 ② ctrl + 1( 또는 오른쪽마우스>셀서식) ③ 사용자지정 클릭, 형식란에 (주)@ 입력

④ 위 보기란을 통해 잘 표현이 되는지 확인 ⑤ 확인을 눌러줍니다. 

문자데이터 대신 @만 입력하면 되는거. 감이 오시죠?

셀서식 문자데이터 표시

확인후 나오면 모든 회사명앞에 (주)가 붙어 표기되는게 확인이 됩니다.

질문) 일일이 회사명 앞에 (주)를 붙이면 되지 안나요?  답1) 데이터가 몇개 되지 않을땐 붙여도 됩니다. 하지만 데이터가 수천 수만개인 경우가 많습니다. 일일이 붙여줄 순 없습니다. 답2) 셀서식으로 보여지는 껍데기를 바꾸면 보여지는 모습만 바뀔뿐 원래 데이터는 원본 그대로 보존 됩니다. 데이터형식도 변경되지 않습니다. 데이터처리를 염두해 둔다면 원데이터는 보존이 되어야 할 경우가 많이 있습니다.

 

   

더 자세한 셀서식내용은 아래 이미지를 각각 클릭해서 이동하여 확인해 봅니다

   

15-3. 엑셀 셀서식(날짜를 사용자지정 서식으로 완성)